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转变认知、共享互通,信息化发展提升会计价值

2022/3/3 14:36:00

随着经济社会数字化转型的全面开启,大数据、人工智能等新技术迭代速度日益加快,会计信息化实务和理论也迎来了新的挑战和机遇。以信息化支撑会计职能拓展,引导会计信息化管理制度、信息系统、人才建设等持续发展,积极推动会计数字化转型,成为当下和未来会计行业高质量发展的要务。


针对会计信息化工作的重点和价值,以及企业如何推进会计信息化发展、财务人如何应对数字化发展的新形势,《财智无界》邀请了会计信息化领域专家、上海国家会计学院副教授刘梅玲老师,分享她的宝贵见解。




刘梅玲老师简介:


上海国家会计学院副教授、硕导、企业管理系系主任

中国财政科学研究院会计信息化方向博士、税收信息化方向博士后

美国亚利桑那州立大学访问学者

通过XBRL国际组织基础认证,CIMA会员、CGMA(全球特许管理会计师)头衔

智能财务研究院智能财务数据标准与XBRL研究室(中心)主任、注册会计师创新发展研究中心副秘书长、智能财务师专业能力水平认证项目专家顾问委员会委员

曾在《会计研究》等期刊发表论文七十余篇,出版专著教材十余部,获得多项省部级奖项,主持和参与多项国家级、省部级和重大横向课题





经济越发展、会计越重要,

标准化、规范化提升会计数据价值



在当前会计信息化、数字化发展的过程中,会计数据标准尚未完全统一、会计信息化工作和软件功能不规范等问题,严重制约了会计数字化转型的进程。为此部委层面提出大力推进建立会计数据标准体系,制定会计信息化工作规范和软件功能规范等举措,进一步完善配套制度机制。


会计数据标准体系的建立以及会计数据治理能力建设,有助于会计信息质量的整体提升,可为会计信息的互通共享奠定基础,有利于会计数据的深入运用和价值发挥,最终有助于实现会计职能的对内对外拓展,从而有力印证“经济越发展、会计越重要”的论断


在制定会计信息化工作规范和软件功能规范方面,刘梅玲老师指出应该优先注意制定规范的适时性和制定规范的条件。其中,制定规范的适时性,包括会计信息化相关技术的成熟程度和符合会计信息化发展的需要两个方面。制定规范的条件,包括有适当的制定规范的单位、有实施规范的可能性、有足够的资料。


此外,在制定规范的过程中,应特别注重会计信息化实务调查研究,避免出现实务工作中确实无法落地或实在不便落地的脱节条款。




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业财融合促进财务职能高效发挥和有效拓展



信息化的应用推动了财务与业务流程的深度融合,重新塑造了两者的关联关系和协作方式。在刘梅玲老师看来,业财融合是财务职能高效履行和有效拓展的重要前提。在会计信息化领域,业财融合主要体现为以下三个逻辑。


一是业务驱动财务,即业务活动直接驱动财务会计记账。通过业务系统改造提升(加入数字化表单和电子化附件)和业财一体化系统对接,生产经营业务直接驱动财务会计工作,通过人机联合完成的智能稽核后自动生成准确无误的证账表等会计核算结果,经过协同合作半自动生成财务分析报告,自动生成合规的电子会计档案。


二是管理规范业务,即依据标准规则规范业务活动。通过业务系统改造提升(嵌入控制标准和控制规则)和业财管一体化系统的对接,公司的生产经营业务在执行过程中,受企业生产经营管理规则、财务管控标准、业务预算和资金计划等的约束。


三是数据驱动管理,即借助数据洞察驱动管理提升。通过大数据基础平台的建立和大数据分析应用平台的研发,基于企业大数据,借助模型和算法进行数据洞察,发现财务管理规律和生产经营管理规律,预测经济发展趋势、形成数据洞见,从而驱动财务管理水平的提升和生产经营管理水平的提升。





转变认知、共享互通,推进会计数字化发展



推动会计信息互通共享,是当下会计信息化、财务数字化发展的关键领域。刘梅玲老师认为,当前正是我国企业广泛推行财务共享的时期,我国可从会计数据标准建设与实施、社会化会计信息公共平台建设与应用、会计信息互通共享机制设计与运行等方面对财务共享体系予以推动。


国家层面来看,《会计信息化发展规划(2021-2025年)》中提出了探索建立共享平台和协同机制,在监管部门之间推动会计监管信息的互通共享,这可以看作是监管部门之间的一个财务共享中心,实现监管层面的平台共享和数据共享。


例如澳大利亚的SBR(标准商业报告)项目,是监管部门之间共享商业报告的典范。澳大利亚的SBR系统由财政部、税务局、统计局、工商注册、审慎监管、证券与投资委员会、地方税务署共享,早在2010年就对50余种政府报告进行了统一梳理,减少了所要求的报送数据,将报送数据数量从9648个减少到2838个,为企业减少了70%的报送负担。


从企业层面来看,当前我国企业的财务数字化发展程度参差不齐。企业和财务人应果断采取有效措施,通过财务信息系统及与财务相关信息系统的建设,在会计数据收集、转换、聚合、治理和运用等方面取得突破性进展


结合多年会计信息化领域的研究与实践经验,刘梅玲老师分析了企业在推进会计信息化发展的过程中面临的诸多障碍及解决对策。


一是管理层对会计信息化的认识和支持不足。对此,企业管理者亟待积极转变思想认识,充分理解会计管理数字化转型的必要性和可行性,特别是在有效发挥会计数据价值、对内对外拓展会计职能方面。例如企业可通过行业主管机构规范、先进企业参访、外部专家引导、内部专题汇报等措施,着力转变认知不足的现状。


二是会计信息化供求信息不对称,可通过政府部门或行业主管机构认证、会计信息化项目咨询、会计信息化厂商市场活动、会计信息化主题研讨等措施着力解决。


三是财务人员及相关部门认识和能力不足。可通过财务人员考取会计信息化专业资格证书、单位内部举办会计信息化培训、组织参加外部的会计信息化培训及论坛等措施,提升对信息化的认识和能力。


四是会计信息化、数字化建设的经费不足。对此,企业可以通过租用SaaS平台、引进第三方机构资助、充当数字化转型案例原型企业等措施着力解决。


最后,刘梅玲老师提出,企业要积极投入资源,引入财务领域先进的数字应用,使其发挥在推动会计实务、会计方法和会计理论创新方面的价值。同时,财务信息化、数字化转型发展要及时总结经验教训,以典型案例或专业论文等方式输出,为其他企业会计管理数字化转型的顺利实现,提供有价值的参考和借鉴。


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