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饿了么企业版CEO高伟:在企业餐饮数字化改革全链路上,皆是“共赢”没有“输家”

2021/8/17 14:45:00

2021年7月28日至7月30日,以“流光易彩 合思财智”为主题的中国企业财智峰会暨合思用户大会在成都圆满举办。会上,阿里巴巴本地生活总裁业务助理兼饿了么企业版CEO 高伟带来了主题为《智能化餐饮消费管理 助力企业降本增效》的精彩演讲。


作为本次大会独家报道媒体,会后,《财智无界》就企业餐饮消费数字化改革难点、餐饮消费数字化转型如何满足不同场景需求等问题,对高伟进行了独家专访。


14:28

企业餐饮数字化改革,帮助员工、财务、管理者实现“共赢”



在高伟看来,财务数字化更像是一种“工具”,是用来帮助企业解决财务相关问题的。饿了么企业版在利用财务数字化开展工作时,首先思考的是如何更好的解决工作中遇到的问题。


例如,如何将因公消费利用率提高。由于因公消费涉及的事项众多,包括公务差旅、商务宴请、工作餐、福利餐等等。针对于这些事项,如何利用好数字化技术看清本质问题,帮助企业降本增效,是饿了么企业版一直在探索的问题。


在传统模式中,因公用餐消费过度依赖个人填写单据报销,不仅流程繁琐,而且在报销真实性方面存在很大漏洞。基于数字化技术,饿了么企业版将餐饮平台的每一笔消费数据,真实的与企业连接起来,可以清晰洞察到每笔消费,是在哪一个商户,具体吃了什么,报销发票是否真实匹配。


这样一来,从源头保障数据真实、丰富、有效,报销的真实性能够得到有效保障;同时,公对公支付的形式,将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,助力其投入到更有价值的工作中去。


此外,对于企业餐饮消费产生的数据,饿了么企业版会进行多维度处理,产出大数据分析及管理报表,助力企业经营优化。



企业降本增效,应首要培养员工积极性



对于餐饮数字化转型如何帮助企业实现降本增效的目标,高伟认为:实现降本增效首先要通过数据洞察,看清成本结构,彻底消除低效开销。


企业要实现提效的愿景,首先要正向引导激励员工,更有效的去花每一笔钱。例如,差旅行业提前三天订票会给予员工相应奖励,餐饮消费方面也可以与员工业绩、福利挂钩,通过引导激励员工自主、自愿、自发的去节省成本开支。


依托于数字化,每笔数据反馈更加及时高效,对于员工激励及时性方面,也能得到很好的保障,使工作有种“游戏化”感觉,员工动力性也会更强。



在数字化餐饮消费管理体系下,没有任何“输家”



在谈到与传统企业餐饮消费管理相比,数字化餐饮消费管理最大的优势时,高伟对《财智无界》表示,最大的优势来自于视角的不同,饿了么企业版始终坚持进行“帕累托改进”,所有企业餐饮链条上的参与方,没有任何人利益受损,在每个视角下都将有人获益。


例如,企业管理者所获得的数据更加透明,经营效率得以提升。对于财务工作者而言,摆脱了传统繁琐的事务性工作束缚,可以更好的腾出时间和精力投身数字化时代中。


对企业员工来说,也免除了事先垫付、事后报销的繁杂过程。对餐饮商家来说,在全链路设计下,经营业务体量也得以扩充,利润能够得到很好的保障。



企业餐饮数字化改革,必须用发展眼光看待



对于企业开展餐饮消费数字化改革过程中,最大的难点在哪里,高伟也有着自己的看法。他表示:最大的难点来自于企业变革的动力。


如果企业面对的是经营主体,或主营业务带来的问题时,即使是增效10%,企业管理者也会积极推进变革。


而企业餐饮数字化改革,是依赖长期建设投入的,很难直接看到变革带来的收益,需要管理者具有长远眼光。也只有当管理者了解到清晰的数据后,才会感受到企业餐饮数字变革带来的价值。


对此,高伟的建议是,企业进行餐饮数字化改革,首先需要加强的是管理层意识,不要急于求成,将目标周期设的长远一些,用发展的眼光去看待,将餐饮数字化改革上升到企业战略高度。



数据对接需区分场景对待,具体问题具体分析



众所周知,企业餐饮消费数据庞大,如何将海量数据赋能到企业经营管理中。对此,高伟认为:餐饮消费产生的数据与企业规模高度匹配。


如何利用数据去指导企业经营活动,还是要区分场景看待。企业差旅用餐,各企业目的性是有不同的,例如,有的企业希望关怀员工,有的企业有控本诉求,希望达到激励员工的目的。


在需求不同的情况下,通过深入到具体场景进行商业分析,了解投资回报率(ROI)情况,分析出哪些地方效率存在问题,又有哪些地方值得肯定推广。



满足多场景下需求,产品“地基”要夯实稳固



企业因公餐饮消费所涉及的因素众多、场景众多,对于企业餐饮数字化转型中,如何满足不同场景下的需求,高伟认为:满足多场景、多因素的需求,需要产品结构足够系统,足够“结实”。就如同盖摩天大楼,不能用6层楼的地基一样。


此外,在产品的划分上,要根据不同场景下的需求,做到切合实践。例如,饿了么企业版上,不仅有费控模块、交易平台模块、合规模块,还有数据智能模块。


针对具体场景、具体规则,每个模块再进行细化处理。虽然规则越细化越复杂,但是这种复杂是相对收敛的,最终在各个模块中,复杂的规则最终被穷举、收敛掉。


虽然看上去,规则、模块是极其复杂的,但也不会相互交叉、相互牵扯在一起。在这种情况下,交付阶段再进行灵活配置,这样以来,企业客户才能感受到自己想要的需求应有尽有。


产品建设要了解市场、接近客户,切忌盲目“自嗨”



作为优秀的一站式数字化餐饮消费管理解决方案服务商,当被问到,饿了么企业版在成功之路上有何“独门秘籍”时,高伟的回答非常谦虚。


他表示,饿了么企业版成立只有3年时间,这之中,我们更多的是向其他平台学习,博览各家之所长,走出了一条属于自己的发展之路。


如果说有什么经验是能与大家分享的话,就是当遇到不确定因素,或者认知不清时,饿了么企业版最迫切的是优先接触、了解客户,并与市场密切交互洞察。只有最接近客户,了解到客户的真实需求后,才能判断产品做的是否到位,这也是饿了么企业版工作道路上的“指路明灯”。


企业建设过程中,最忌讳就是“自嗨”的去做产品,盲目的自我判断客户以及市场需求。只有多与客户沟通,了解真实需求,做出的产品才能真正帮助企业做好餐饮数字化改革。



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