
专票(增值税专用发票)和普票(增值税普通发票)都隶属于增值税发票体系,核心差异在于能否用于增值税进销项抵扣。
要搞懂这个差异,先明确两个概念:
进项票:企业进货时,供应商开具的发票,代表采购环节的成本。
销项票:企业销售时,开给买家的发票,代表销售环节的收入。
增值税的征收对象是 “经营环节的增值额”,也就是 “销项 - 进项” 的差价。而能证明这部分差价、用于抵扣税款的凭证,只能是专票;普票不具备增值税抵扣功能,没有专票的话,企业就得按营业收入全额缴纳增值税。
既然专票能抵扣,为何还有企业开普票?关键要看企业的增值税纳税人类型,分为小规模纳税人和一般纳税人两类。
一、 小规模纳税人:偏爱开普票
小规模纳税人默认开具普票,核心原因是普票能享受税收优惠:
税率优惠:增值税税率原本为 3%,目前可减按 1% 征收;
免征优惠:季度开具普票的销售额不超过 30 万时,可免征增值税。
但如果开专票,就无法享受上述优惠,且小规模纳税人本身不能进行增值税进销项抵扣,因此进货时取得普票就足够,对外开票也优先选普票。
当然也有特殊情况:若客户明确要求专票,小规模纳税人也可以开具,但要按规定缴税,且不能享受季度 30 万的免征优惠。
二、 一般纳税人:默认开专票
一般纳税人默认开具专票,原因在于专票是增值税抵扣的关键凭证:
抵扣刚需:一般纳税人增值税税率分 13%、9%、6% 几档,远高于小规模纳税人。只有取得上游的专票,才能抵扣进项税额,否则会承担高额税负;
无普票优惠:一般纳税人没有季度 30 万免征的政策,开普票和开专票的税率完全一致。
特殊情况:如果下游是小规模纳税人或个人消费者,对方无需专票抵扣,一般纳税人也可以开具普票,但缴税金额和开专票没有区别。
三、 普票的重要价值:抵扣企业所得税
普票虽然不能抵扣增值税,但在企业所得税抵扣上作用关键。
企业所得税是按 “利润” 缴纳,而利润 = 收入 - 支出。普票是证明企业支出的合法凭证,没有它,相关支出就无法计入成本,会造成利润虚高,企业需要多缴企业所得税。
小小创业总结一下:
专票:可抵扣增值税和企业所得税,主要由一般纳税人开具,小规模纳税人也能开,但开专票不能享受免征增值税优惠。
普票:不能抵扣增值税,可抵扣企业所得税,主要由小规模纳税人开具,季度开票额30万以内可免征增值税。


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