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中烟创新智能稽核平台在企业财务管理中的应用

2024/8/14 9:02:00

企业的运行,从基层到高层,从上到下,要想提高企业的运行效率,智能稽核这个概念就值得引进。完整的稽核制度,规范的稽核流程,会使整个企业预防风险,所以需要在稽核流程上规范更新,使整个企业的财务管理更加高效和完善。


财务稽核的现状


单一的稽核方法,相关的稽核制度不够完善


现阶段,企业稽核中存在以下弊端:第一,稽核方式比较单一,单纯的现场稽核和非现场稽核,都不能够全面的发现问题,存在一定的弊端,不够科学。第二,相关的财务稽核制度不够完善,缺乏财务稽核实施细则。要有完善的财务稽核制度,明确的稽核流程,让稽核工作有始有终,落实稽核中出现的问题,使财务管理得到保障,实现真正的规范化管理。第三,稽核机构单一,稽核重点不够全面。应结合集中管理,将基层单位稽核与总部稽核相结合, 扩大稽核范围,来提升整个企业在财务管理上的控制力,保证对财务管理的关键点进行严格检查和控制。


稽核流程不够规范,整改环节薄弱


目前很多企业缺少规范的稽核流程,稽核过程缺乏依据,头重脚轻或是有始无终,造成稽核的反应效果不强。企业应有一种提高反馈的意识,建立一套完善的稽核流程,事前,事中,事后,都需要有更规范的工作指导依据。事前即预防财务管理的相关风险,事中是指财务稽核工作要与相关的信息手段结合,事后是对做的不够好的地方进行整改,制定相关的整改措施,提高稽核的工作效率。根据相关的稽核报告反应出的一些问题,进行反思,采取一些整改措施,使财务稽核能真正的防范财务风险,保证稽核结果对财务管理的促进作用。


稽核人才的比较缺乏,造成稽核的效果不强


现阶段,企业改革的趋势,集团企业已经实施财务共享,财务工作职能从核算转变成财务管理,造成大量的财务人员对于业务的掌握不够全面,作为管理型人才工作经验缺乏,综合素质有待提高。财务人员更应深入了解会计知识,掌握法律法规,参加企业管理培训,提高企业财务人员的综合管理能力,培养高水平的财务稽核人才。


企业财务稽核的相关应用和完善


针对稽核人才的比较缺乏,稽核方法太过单一,稽核制度不够完善,稽核流程不够规范,整改环节薄弱等问题,企业拥有一套更加高效的,完善的稽核制度也就显得尤其重要。因此,稽核制度的应用,稽核信息管理的建立,人力资源的建设,高效完善稽核业务的现场组织和实施,将完善的稽核制度运用到企业非常重要的财务管理中去,提高整个企业的发展效率,规避财务风险。


加强财务的机构的管理和稽核方式的多样化


稽核工作是对财务本部门的财务管理进行审核,稽核管理是自上而下,企业应建立完善的稽核管理机构集中管理,将稽核工作分解到基层单位,层层落实,扩大稽核范围,增加稽核内容,覆盖更加全面,提高财务稽核的效率;对于发现问题,解决问题,以及问题的整改落实也更加顺畅,稽核的效果也越强。而财务稽核也可以采用多种方式,比如自查、线上稽核,现场稽核、日常稽核、专项稽核,临时抽查等,要针对会计核算、制度执行情况、内控审批等方面同步稽查。对于问题造成影响的业务,要进行专项稽核,深入追溯问题的原因,寻找解决办法,杜绝问题的再次发生,提高企业财务管理的质量。


规范企业财务稽核流程,完善稽核制度


企业构建财务稽核流程时要以内部控制体系为基础,比较规范的稽核流程应该是制定稽核计划、下发稽核通知,组织稽核会议,开展稽核检查, 发现稽核问题,提出整改建议,编制稽核报告,进行跟踪整改,稽核工作情况考评等流程。一项规范完整的财务管理稽核制度是进行稽核工作的基础,是规范财务管理和保证会计信息真实、完整、可靠的重要手段,企业要认真严密的制定稽核工作制度。


创建财务共享模式下的财务稽核体系和人才建设


大数据时代,企业财务共享服务在大中型企业的应用,可以降低成本,提升财务管理效率,加强管理控制的目的,让整个企业集团的财务管理的水平得到提高。企业财务稽核的要求也相应提高,所以创建财务共享服务模式下的财务稽核体系是企业提高财务管理的必然趋势。同时需要加强财务管理人才的建设,加快财务与业务的融合,为管理者提供财务与非财务信息,使财务稽核人员业务水平更高,管理能力更强,成为企业真正的战略型人才。


中烟创新智能稽核平台应用


人机协同,强化稽核规则运行


财务智能稽核平台让财务稽核从人工转到智能识别,增强刚性约束,按不同费用类型制定不同规则标准库,分不同控制强度将规则区分刚性规则和柔性规则,从而实现财务稽核标准化、智能化。

优化流程,构建智能错误机制


优化报账系统流程,在流程中前置财务小助手智能审核岗位,即在经办人提单后立即执行财务助手稽核操作,财务小助手根据内嵌稽核规则进行驳回或通过处理,实现单据问题早发现、早预警、早解决,反应敏捷、实时纠错。


智能助力,打造一对一定制服务


财务智能稽核平台通过稽核插件助手为经办人提供一对一的定制化专属服务,单据正确率和处理时效显著提高。稽核插件助手自动稽核时间约为1-2分钟/单,与传统人工稽核8-10分钟/单相比,稽核效率提升5-8倍,经办人得到反馈结果更及时;且经过稽核插件助手预审后,人工财务稽核岗可大大减少退单,进一步提升经办人满意度。


释放人力,助力财务价值创造


财务智能稽核平台可实现全天24小时实时审核单据,不仅解决了财务人手短缺问题,也可将财务人员从重复繁琐的审核工作中解放出来,积极顺应内外部环境变化,着眼未来,运用大数据、人工智能、大模型等新技术,主动变革,消除过载工作量,将更多的精力投入其他领域的探索。

数据治理,推动智慧财务建设


充分发挥财务作为天然数据中心的优势,结合公司的人工智能平台,收集并储存单据信息,建立数据库,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为数据归集、数据分析提供原始数据。

企业财务管理制度,对我国经济发展有很大的影响,能促进我国经济更好的发展。完善财务稽核制度对我国企业的财务管理有更大的帮助,财务稽核人才,稽核流程,稽核制度等方面得到提高后,会使企业总体经营水平得到提高,更有动力和活力,创造更大的效益,促进国家经济的发展。


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  • 宋泽

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