稽核,又称会计稽核,是财务部门为确保会计核算的真实性、合规性、合理性,对原始凭证(核算附件)和记账凭证进行的审核和自查工作,包括财务审核和财务稽核。通过核算过程中进行的财务审核可确保会计核算过程和结果的质量,通过核算结束后的财务稽核可提高会计核算结果的质量。企业的会计稽核工作由系统与人工协作完成,是人机协作稽核,简称智能稽核。
随着公司飞速发展,业务面逐渐拓宽,业务量也随之增加,每年经财务审核的业务单据数量达到1万多张,审核压力巨大。
业务财务人员身兼数岗,受各方面客观条件影响,大多数财务人力资源配置无法满足现有财务稽核控制力度要求。
目前财务稽核仍采用传统方式,依靠人工进行原始单据审核,但是各项费用稽核规则繁多,审核时占用财务大量精力,费事费力还存在稽核错误,无法完全实现标准化控制。
报销费用时需先经过部门负责人(及业务归口部门负责人)审核,当到达财务审核发现单据中存在问题,便需退回经办人修改,而后重复部门负责人审批流程,这将耗费大量时间,降低工作效率。
财务智能稽核平台让财务稽核从人工转到智能识别,增强刚性约束,按不同费用类型制定不同规则标准库,分不同控制强度将规则区分刚性规则和柔性规则,从而实现财务稽核标准化、智能化。
优化报账系统流程,在流程中前置财务小助手智能审核岗位,即在经办人提单后立即执行财务助手稽核操作,财务小助手根据内嵌稽核规则进行驳回或通过处理,实现单据问题早发现、早预警、早解决,反应敏捷、实时纠错。
财务智能稽核平台通过稽核插件助手为经办人提供一对一的定制化专属服务,单据正确率和处理时效显著提高。稽核插件助手自动稽核时间约为1-2分钟/单,与传统人工稽核8-10分钟/单相比,稽核效率提升5-8倍,经办人得到反馈结果更及时;且经过稽核插件助手预审后,人工财务稽核岗可大大减少退单,进一步提升经办人满意度。
财务智能稽核平台可实现全天24小时实时审核单据,不仅解决了财务人手短缺问题,也可将财务人员从重复繁琐的审核工作中解放出来,积极顺应内外部环境变化,着眼未来,运用大数据、人工智能、大模型等新技术,主动变革,消除过载工作量,将更多的精力投入其他领域的探索。
充分发挥财务作为天然数据中心的优势,结合公司的人工智能平台,收集并储存单据信息,建立数据库,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为数据归集、数据分析提供原始数据。
财务稽核:对企业财务报表、发票、报销等数据进行稽核,识别虚假报销、虚开发票等财务风险。
业务稽核:对企业销售、采购、库存等业务数据进行稽核,发现异常业务行为,防范业务风险。
合规稽核:对企业各项规章制度执行情况进行稽核,确保企业合规经营,防范合规风险。
创新、自研、标准是中烟创新的精神底色和矢志不渝的崇高追求!公司持续加大研发投入,通过不断研发新技术、新产品,增强市场竞争力,自主创新能力持续提升。中烟创新智能稽核平台已经申请十余发明专利和外观专利且全部初审通过,已经在国家版权局登记软件著作权,被中国软件企业协会评估为软件产品。
未来,中烟创新将认真总结平台开发工作经验,不断优化平台应用,着力打造智能、易用、可信的稽核平台,进一步增强财务管控能力,提升服务保障水平。

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