移动互联网

组织红利从真正的在线办公开始

2022/3/11 21:09:00

天气渐暖,人心思动。招聘的“金三银四”黄金季如约而至。第一批大学毕业的百万00后将在今年走进职场。他们给职场带来新鲜血液的同时,也必然改变着职场环境。

一个显著的改变是背调与反背调。过往,背调是企业对候选人做的摸底。现在,互联网原住民的00后,善于从各种渠道“给公司做背调”。哪些公司年终奖大幅缩水,哪些公司管理混乱、部门氛围差?哪些公司会让新员工背锅……

与此同时,00后更有主动权,他们注重个体感受、不再迷信一线城市和大厂光环。在求职这件事上甚至能“反客为主”,网上流传着00后反向“教育”HR的段子,“我对薪资待遇和工作时长最关心,建议你重点可以从这两方面入手。”“炒老板鱿鱼”也不再是段子,而是90后、00后们真实的日常操作。

那么,面对这些新势力、新变化,企业主们做好准备了吗?

人人吐槽的组织“顽疾”

在企业人力资源管理中,有一个盛行的理论——美国行为科学家赫茨伯格于1959年提出的“双因素激励理论”。他把影响员工对公司是否满意的因素分为两种,即满意因素和不满意因素。前者是可以使员工得到满足和激励的因素,后者是容易让员工产生意见和消极行为的因素,即保健因素。

比如,很难说一款协同办公软件会让员工得到满足,并激发工作效率。但一款不合格的协同办公软件肯定会让员工产生意见和消极行为。这种意见和消极行为有直接和间接两种。软件本身功能不足,比如收不到离线消息,接收文件不方便,查找组织架构很困难等等,一句话总结就是,“这个产品不好用、体验差”。

间接的不满足是因为软件本身对员工长期行为和思维习惯的影响。一款不合格的协同办公软件,不会对公司平等的沟通氛围、组织文化和管理理念产生帮助,反而会让员工感觉等级森严、效率低效、跨部门沟通困难。这是更值得重视的因素。

于是,在今年的春季招聘中,包括元气森林、御泥坊、理想汽车、超级猩猩、蓝箭航天等在内的各行业明星公司,将“使用飞书办公”写进了招聘JD。除了它们,还有新希望、蔚来汽车等超过60家企业,以此来吸引人才。

很多时候,人们对某些事物的喜欢,源于对其反面的厌恶。飞书作为新型协同办公软件的代表,受到新兴企业的追捧,很大程度正是源于人们对职场低效沟通、跨部门难协调、推诿、甩锅等常见“顽疾”的厌恶。

很多互联网大厂人的工作状态是,白天穿梭于各个会议室,会议冗长且低效,光开会不决策。开了一天会头晕脑胀,“只有晚上这段时间才属于自己”。打开电脑,专心写方案、写报告,写完一抬头10点多了。长期以往,很容易身心俱疲。

企业里另一个常见现象是,公司高层拍板的重大项目需要好几个部门协同作业。虽然已在协同办公软件里建立了各部门成员都在的项目群,但“难沟通”、“推不动”、“项目进展慢”,出了问题相互甩锅的现象仍普遍存在。

还有一种状态是,公司规模小的时候,老板和几十个员工坐在一起。走两步就到对方工位,什么事都能面对面解决。这时候企业管理效率很高。但公司发展壮大后,人员增多、组织增长、办公区域增加,不同背景、不同思维的员工凑在一起,很容易各说各话,没有统一的工作语言。公司规模越大、沟通成本越高、效率低效。

考虑职场人对这些职场“顽疾”厌恶的情绪,或许是企业把飞书这种新型协同办公软件列进招聘JD的主要原因。

新劳动力需要新工具

飞书所代表的的新风向,到底是什么风向?大概可以从两个角度理解。

从企业角度看,中国企业普遍进入了向组织要红利的新阶段。近两年,各大公司,尤其是互联网公司,纷纷进入了组织架构调整期。阿里、腾讯、字节、京东、美团、小米、快手等几乎所有互联网大厂都有架构调整的动作。事实上,不仅互联网行业,房地产、汽车等行业的多家企业也调整了组织架构。

各行各业大面积的组织架构调整,是中国经济发展到一定程度的必然结果。近两年,各行各业普遍进入存量竞争时代,从对新增市场的争夺变成对现有用户的抢夺,企业普遍从高增长进入缓慢增长周期。与此同时,数字化经济渗透,给各行各业带来新的发展机遇,新消费、新品牌层出不穷,如何适应平稳增长,如何把握新机遇,都需要进行组织架构调整。

有些企业就通过协同办公软件激发组织红利,提高转型效率。太平鸟服装通过飞书多维表格提高线下加盟店开店效率,全年新开400家店,用飞书后可节省1600小时,相当于200个工作日。通过飞书线上签批,整体提升签批效率50 %。对于业务覆盖全国多个城市的太平鸟来讲,开店效率和审核审批速度的提升能更好的响应市场变化,赢得转型先机。

从员工角度看,企业迎来劳动力的大更新。以前70后、80后是职场主力,现在90后,甚至95后、00后大量涌进职场,迫使企业管理必须改变。前不久,某大型互联网企业90后应届毕业生员工怒怼上级,成为热门话题。该大厂发布表彰通知,表扬因“赶版本”而加班20多小时的员工,被90后员工怒怼“到底有没有考虑过手下人的死活?”

这是企业传统管理念与新劳动力的一次典型冲突。90后、00后是互联网和移动互联网的原住民,从小在去中心化的环境中成长,更注重个体感受。与70后、80后员工的工作态度、生活态度迥异,还用传统的理念管理新一代劳动力,必然会产生冲突。

舆论场中,有很多90后、00后与公司管理矛盾的新闻,“动不动顶撞领导”、“干的不爽就辞职”等等,早已成为人们对90后、00后的刻板印象和负面标签。贴标签很容易,但解决问题才是正道。

从长远发展来说,人们不应该刻意制造、放大这种对立情绪,好的企业管理者和HR应该要找到适合新一代劳动力的管理方式。作为新一代劳动力人群,90后、00后也需要新的劳动工具,来释放新的生产力,一些新型协同办公软件,为他们提供了一种选择。

加拿大传播学大师麦克卢汉提出“媒介即讯息”,提醒人们不仅要关注媒介内容,更应该注意媒介形式对人类的影响。比如“手机”这种媒介,不仅影响人们获取图文、视频等内容,更催生“低头族”、进而导致思维碎片化,社会向“移动化”转型等等。

飞书这类协同办公软件是一种工具,也是一种“媒介”。它给企业员工提供即时通信、协同文档等产品,不仅影响员工习惯,长期也会影响公司沟通、协同效率,甚至对企业管理产生深远影响。

变化从真正“在线”开始

过去十多年,从某个侧面看,中国经济经历了从离线到在线的过程。新闻客户端让报纸、杂志在线化,电子商务让线下零售在线化,共享单车让自行车租赁在线化,云计算将计算能力在线化,元宇宙将人类世界在线化。在线已经渗透至我们生活的方方面面。

在职场中,飞书给企业管理和员工带来的真正变化,也是在线。一般的协同办公软件都能让我们在线,根据设定好的组织架构,可以i随时随地找到跨部门的同事,在线沟通。但这类软件大多只做到了这一步。飞书做的是,向前迈一步,真正实现办公“在线”。

举个例子,编辑文档是职场人每天面对的事情。飞书文档与其他协同办公软件不同的是,它做到了文档在线。比如,它可以多人在线同步编辑,还在写作思路未被打断的情况下,可直接在文档中@某人,被@的人会接收到文档中需要他了解或支持的部分。再比如,飞书文档的评论功能,大家可以针对某个文档提出意见,作者也可以对其他同时的意见进行解答和回复。如此一来,文档不再是离线状态,而是员工沟通写作的平台,真正做到了在线。

前面提到很多互联网人白天被各种会议困住。但这种会大多是人在会场,心在会场外。人是去了,听了多少是未知数;会是开了,也大多没有结论。这种低效的会议不仅让人疲惫,也会让公司失去活力。飞书推出了飞阅会,要求参会人阅读提前写好的文档,并提出自己的思考,写上评论,即便时间没有凑到一起,但“开会”就通过飞阅会对文档的评论、回复完成了。这个过程中,它瞄准的是开会的目的——解决问题。它不要求人必须在会场,但却能让员工精神、思想在线,激发出每个人的主观能动性,提高“开会”质量。

再举个例子。很多企业会陷入公司战略不清,员工目标不明,KPI沦为形式的困境,为摆脱困境,会在内部推行OKR。理想汽车就是运用OKR成功的典范。其创始人李想曾发微博感慨“如果没有这么深入的运用OKR系统,真不知道今天理想是否还在”。

飞书推出了飞书OKR。2021年,理想汽车开始了从自研OKR向飞书OKR的迁移。理想每周举办一次公司级OKR会议,对于OKR的讨论、修改需要花费大量时间。但现在直接在飞书文档中插入OKR,可省去手动粘贴和反复修改,节省大量时间。点开飞书页面,员工能看到每个人、每个领导(包括李想)的OKR,从组织目标和整体架构中理解自己的OKR,让每个员工在组织中在线。

种种在线,超越了协同办公,让每个员工、每个部门、每家门店在线,与组织步调高度一致。飞书超越了传统协同办公软件,帮员工缩减了沟通成本,成为推动组织沟通管理效率提升的利器,也成为新兴企业开疆拓土的助手。

【结语】

在欧美、日本等经济腾飞的历史进程中,催生了德鲁克、稻盛和夫等管理大师,以及行为管理学派、终身雇佣制、企业工会制等多种管理理念和制度。去年,全世界500强企业中,中国首次超过美国,成为全球第一。相比之下,中国企业管理界尚未产生影响广泛的管理理念或者方法论。

此前,中国产业结构多承接国际分工,企业管理亦学习西方。时至今日,中国数字经济、新经济方兴未艾,催生一批新领域的佼佼者。发轫于数字经济时代,在00后职场新势力和新兴协同办公软件的共同作用下,假以时日,或将真正诞生基于中国企业实践的管理学派。


版权声明
本文仅代表作者观点,不代表艾瑞立场。本文系作者授权艾瑞专栏发表,未经许可,不得转载。

专家介绍

欢迎关注科技互联网专业自媒体“懂懂笔记”,创始人懂懂著有《小米生态链战地笔记》、《微信思维》、《微信力量》等三本畅销书。国内各大科技媒体平台特邀自媒体作者。
  • 合作伙伴

  • 官方微信
    官方微信

    新浪微博
    邮件订阅
    第一时间获取最新行业数据、研究成果、产业报告、活动峰会等信息。
     关于艾瑞| 业务体系| 加入艾瑞| 服务声明| 信息反馈| 联系我们| 合作伙伴| 友情链接

Copyright© 沪公网安备 31010402000581号沪ICP备15021772号-10

扫一扫,或长按识别二维码

关注艾瑞网官方微信公众号