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数字化时代,带给企业和财务哪些启示?

2021/11/17 18:40:00

企业中的哪个部门具备着广泛连接性?我想非财务莫属。在数字化技术被广泛应用的时代,企业对财务管理的要求不再局限于单一方面,而是面向人力、业务、运营、销售、研发广泛渗透,将所有部门有机的联结起来。


数字化从四大方面对财务提出了要求


财务的本质即是对企业经济活动的反映。所有经济活动都将形成数据,在数字化进程中,财务已然成为企业的数据中心,需要对所有的财务数据、非财务数据、结构数据、非结构数据进行收集、处理、分析,并深度挖掘和管理。


最终,通过灵活可视化的数据报表呈现,为企业管理者提供决策支撑,全面提升企业核心竞争力。


在数字化时代,财务必须要“有所为有所不为”,抛弃固有观念,去主动迎合变革,适应数字化转型需求。同时,数字化也在技术、人才、职能、组织四大方面对财务提出了新的要求。


在技术方面,大数据、云计算、区块链、人工智能等新兴技术应用下,企业内部信息深度集成与财务信息自动化产出需求,对财务的组织模式产生了深远影响。


在人才方面,财务工作者们除了需要具备传统会计专业知识外,还需要具备信息技术、战略管理、运营管理、团队管理等多方面能力,通过多方面提升,向管理会计方向发展。


在职能方面,过去财务围绕核算与监督进行,尤其强调监督作用。但在数字化时代,财务要弱化监督,并让位与服务职能,服务也将是未来财务的首要职能。


在组织方面,职能的变动带了组织转型需求,为了更好的配合服务,财务组织要向专业财务、业务财务、战略财务方向发展。



全面的预算体系,要具备“向上、向下”能力


对任何企业而言,都要依赖财务建立全年乃至未来的预算体系,预算管理也是为数不多能把内部组织所有问题融汇到一个体系下


对于财务而言,建立全面预算体系要从两大维度考虑。首先预算体系要能落实到每个组织、每个部门,甚至“下沉”到每个业务单元中,提高预算管理的精准性与管理效率,从而提升企业整体的绩效及预算管控水平。


除了具备“向下”的能力,预算还要有着“向上”能力。全面预算体系要承接企业战略,并与经营计划、绩效考评、执行管控相结合。全面预算应是业务到财务的高效贯通,有着全程、全员、全面的闭环管理能力。具备对关键业务流程的监控,能够实现财务、人力、实物的及时优化。


如果说全面预算是企业数字化的重要前提,那么智能财务数据平台就是全面预算体系的基石,凭借着合理的规划与实施,智能财务数据平台能够对预算编制、控制、分析进行“一站式”管理。


优秀的财务数据平台要具备架构层面的灵活性,满足不同组织部门的预算编制口径;要具备数据层面的多维性和完整性,支撑不同维度、颗粒度的分析与应用,实现报表的可视化分析需求;数据模型要具备可扩展性,实现各模块间自由组合,整合预算和财务合并报表。


组织、生态、平台、数字,四大战略缺一不可


数字化带来的变革不仅是对于广大财务,对于企业决策者们更要成为践行数字化变革第一责任人,做好充分准备,把控企业变革方向。《财智无界》认为,只有组织战略、生态战略、平台战略、数字战略同步升级,企业经营战略升级才能最终实现。


组织战略:在建设数字化体系的同时,面对业务多元化转型以及爆发式的增长需求,企业要配套建成面向未来的组织架构。例如,阿里集团的中台组织架构,通过“小前台、大中台”的协同创新模式,可以根据企业实际情况优化组织效率,避免了不同业务对接时而产生的重复性工作,为组织战略转型打好了基础。


生态战略:数字化转型是全企业、全行业,甚至是全社会的趋势。在此过程中,企业作为转型中的一员,必须要从单打独斗的模式转变为共创生态价值。未来,新业态模式与新技术融合将彻底颠覆企业竞争格局,单纯坚持“产品为王”的场景将越来越少。企业需要具备强大的资源整合能力,能够将企业与企业间高效连接协作,基于整体生态系统共同创造价值。


平台战略:面对变革时的快速响应能力,需要以平台战略以支撑,而平台最主要的是洞察到客户所需。通过资源服务平台快速提供数字化服务;基于数据服务平台为决策提供数据支持;利用实验平台赋能创新应用;通过多平台之间产生协同效应,帮助每个业务单元创造价值。


数字战略:对企业而言,数字化并不是一个部门的事情,而是要从财务端、业务端、技术端、服务端、上下游间进行多维度数字化升级。建立起大数据融合下的数字发展战略,推动企业管理、业务、服务进行全面转型升级。


财务共享中心、业财融合战略是数字化转型的推手


随着5G、区块链、人工智能技术在数字化转型中的广泛应用,财务已经站在了转型舞台的中央位置。过去,财务的主要工作是数据的收集整理分析,而在数字化进程中,财务已经成为企业风险管控和未来决策的重要一员。


而在这个过程中,财务共享中心体系以及业财融合战略,将是重要推手。


传统财务模式,收集、复核、计算等机械重复性工作占据了大量精力。而随着财务共享中心建立,业务活动产生的数据将被共享中心自动收集,利用人工智能和机器学习技术,所有报表信息可以快速整合,财务共享中心将完成收集、分析、整合的过程,并帮助财务人员提供数据决策支持,推动财务实现数字化转型目标。


当财务共享中心解决了机械性工作后,企业对财务的需求将向风险管控方向发展。而提升风险管控能力,财务必须要“后端”走向“前端”,深入到一线中了解业务。去主动介入业务事前、事中、事后的管理全过程。由此前被动接收的工作模式,向事前主动渗透转变。




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