鉴于会展业对经济发展和社会生活带来的影响越来越巨大，政府也已经越来越关注会展业和会展经济。如何扩大会展影响力，降低展会成本，提高办展效率，展会的信息化是一个重要的研究方向。而在展会信息化的过程中，如何增强用户的体验感，使用户更全面的了解展会和展品，虚拟现实技术为解决这一问题提供了很大帮助。

近几年来，虚拟现实技术的应用与研究得到迅速的发展，它是一门涉及众多学科的新兴技术，涉及计算机图形学、人工智能、多媒体技术以及人机接口技术等诸多领域，在许多领域具有广泛的应用前景，虚拟现实技术日渐成为计算机应用技术发展的主要研究方向之一。

网络虚拟现实技术己经是计算机领域最重要的技术之一用户不仅要从外部去观察信息处理的结果，而且还想参与到信息处理的环境中去，从而取得身临其境的体验。

在互联网三维技术的迅速发展和广泛应用的时代背景下，信息化、数字化的浪潮正席卷世界的每一个角落，会展行业正面临着前所未有的机遇和挑战，为探索信息化时代会展行业的创新和发展，充分利用互联网的特殊优势，开创具有时代性的永不落幕的会展是大势所趋。

虚拟会展(Online Exhibitions，Virtual Exhibitions）作为一种当前较为先进的技术手段，使得展会突破原先地域等诸多条件限制，为会展行业的创新和二次竞争提供了技术基础，在此基础上，传统展会运营商有机会向更大的范围扩展影响力，建设全球性的超级展会；而二线城市和厂商也摆脱先天桎梏，获得同等或相近的发展基础。虚拟会展使会展行业从一个资源密集型的产业中解放出来，大大减低了会展行业对资源和能源的消耗，削弱对地域和资金的依赖，真正能够实现永不落幕的会展平台。

俗话说的好“永远不要浪费一场危机！”因为危机与机遇并存，此次的NCP新冠肺炎为会展行业的带来了新一轮的意识冲击，充分利用当前的信息技术打造突破传统观念，建设虚拟会展系统体系正当时！

利用虚拟现实、超媒体、数据库、AI人工智能以及网络技术，建立一套在线虚拟会展系统，为大型会展组织提供招展、信息服务，导览，虚拟展示等服务。 将三维虚拟现实技术和二维网上信息系统融合在一起，采用嵌入WEB页面的方式运行，无需下载客户端，虽然对带宽有一定的要求，但是大面积范畴内可流畅运行。

虚拟会展将现实中的会展以三维模型的方式展现于网络，构造出栩栩如生的三维网上会展环境。它建立在数字技术及电脑模拟场景设计基础之上，丰富的视觉效果、充分的互动效应、及良好的用户操作体验，是虚拟会展区别于传统会展的关键。

【虚拟会展系统平台建设的5大突出意义】

一、成本。举办虚拟展会（在线展会、网络展会）的费用仅是举办一次传统的研讨会或参加会展的费用的五分之一。成本不仅是直接的经济成本，还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代，时间是昂贵的。企业的顶级业务人员，TOP SALES，应该将全部精力倾注在业务拓展上，而不是花费大量时间在会展筹备，在频繁的差旅。（虚拟展会英文表述方式：Online Exhibitions，Virtual Exhibitions）

二、使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本，大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会。而虚拟展会的用户则使用更加频繁，每个季度，每个月，甚至每周，都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟展会，在第一时间把企业的信息发布给市场。

三、人。无论是传统的还是虚拟的，任何大会是否成功的标志，就是参与的人，是否能吸引足够多的人，足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的，吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙，每周都会收到大量的会议会展邀请，很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而虚拟展会则跨越了地域和时间的纬度，通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群，通过一个链接的点击，用户无论身在何处，都可立即光临企业的虚拟展台，参加在线研讨会，实时互动。

四、线索。所有市场推广活动的目的都是获得真实有效的销售线索。传统会展获得的是展台前托盘中的几张名片，而名片背后的人的企业状况，对产品的感受，购买意愿都无法客观有效的及时反馈给公司的管理层。而虚拟展会的所有访问者的注册信息，互动交谈，在线投票结果都会及时生成统计报告，指导企业用户对来访者更加精准的回访。

五、绿色环保。我们生存在同一个星球上，对共同的生存环境每个人都抱有责任。减少环境污染，降低碳排放量，节约能源，是我们的使命。虚拟展会是我们走向未来的必由之路。

【虚拟会展系统平台应具备的功能】

1、联合实地展馆举办与实地展会同步的网上展会，网上直播室可以作为一个不受空间限制的展馆来使用，通过联系各地的大型展馆，我们可以与正在举办的展会的主办方达成协议，将整个实地展会整个投影到网上来。

2、无时间限制、无空间限制的推广展品，不用担心预订不到展位，网上会展（Online Echibition，Virtual Exhibition）给您提供一个无限大的展示空间，一天二十四小时不间断的为您服务。

3、参展客户可以将在展馆中的展品通过网展展现给更多的客户，成交您的交易。也可以坐在电脑前参加展会，选中您中意的产品，和参展企业进行详细的洽谈。

4、在网上举办的展会，与商家面对面的交易，再也不必担心热门展会展位预定不上，参加异地展会消耗大量人力物力，展会有限的展出时间了。

【契机已现，会展业竞速打造虚拟会展系统平台】

互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量，预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造，运用大数据发展平台化管理与运营，从而开创会展业发展新局面，实现会展产业的升级——线上＋线下“O2O2O模式”。

目前在国外，虚拟展览技术已经得到相应的市场投入使用，在国内这两年，大大小小的展会开始VR技术（全景展现技术）的尝试，但均属极强的个性化定制案例，而非平台化产品形态。如中国国际进口博览会（简称进博会）在其微信平台做了“VR看展”，突破了时间和空间上的限制，让无法进场参观的观众通过该平台一饱眼福。同时，通过第一届和第二届进博会对VR技术的应用，我们也可以看到VR技术的进步：第一届采用了VR静态画面展现的形式，第二届则升级到了VR动态视频展现。

不可否认，VR技术的发展受到了不少内在和外在因素的制约，主要是在大众观念意识、软硬件设备投入、专业技术人才的匮乏、网络带宽、数据存储、内容建设、成本等诸多原因并未有成型的产品化，不过相信在不久的未来，市面上必将出现市场化服务的虚拟展览产品，这是毋庸置疑的趋势。

虚拟会展系统平台体现了计算机虚拟现实技术与现代信息网络技术对会展业，对产品交易、技术成果交易的促进作用，参观虚拟展览就像走进一座现实的会展中心，参观者既可以到各个专业展馆的各个展厅随意漫游，也可以由向导带领按照特定的路线浏览，甚至可以根据参观者的专业兴趣自组个性化的智能展馆。此外，虚拟展览系统还能提供资料打印、提交电子名片、邮件发送、在线咨询等功能，为供需双方的沟通提供多种交互手段。

完善的虚拟会展系统平台更能基于大数据的数据处理和分析能力，帮助参展商与客商进行交易配对，提供交易支持和服务。

袁帅：会展业“线上+线下”闭合的双线会展，以数据为链条对智慧会展O2O2O业态的模式架构设想

此次，会展业受新冠肺炎疫情影响，被迫按下暂停键。会展经济无可厚非是一座金矿，其具备着更多的价值待挖掘、待留存，待转化，待复合使用。固然，任重道远！但我们愿意做会展经济的挖矿工，去挖掘去激发会展经济的超能量！

永远不要浪费一场危机！因为危机与机遇并存，此时契机已现，会展业将迎来竞速打造虚拟会展系统平台的新局面！

作者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家