虚拟展会(VirtualExpo, Virtual Exhibiton，Online Exhibition)是富媒体的网络互动平台，提供会议参加者一个高度互动的3D 虚拟现实 环境，一种足不出户便如同亲临展会现场的全新体验。虚拟展会服务完全基于互联网，参加者不需要安装任何 软件 甚至 插件 ，仅需要通过点击一个网页链接，便可通过 IE浏览器 加入，畅游 虚拟环境 ，观看实时直播的在线研讨会，参观会展展台，观看 产品演示 和介绍，并和会议方，演讲嘉宾，参展商在线交谈。

【构建虚拟会展的意义】

一、成本。举办虚拟展会（在线展会、网络展会）的费用仅是举办一次传统的研讨会或参加会展的费用的五分之一。成本不仅是直接的经济成本，还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代，时间是昂贵的。企业的顶级业务人员，TOP SALES，应该将全部精力倾注在业务拓展上，而不是花费大量时间在会展筹备，在频繁的差旅。（虚拟展会英文表述方式：Online Exhibitions，Virtual Exhibitions）

二、使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本，大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会。而虚拟展会的用户则使用更加频繁，每个季度，每个月，甚至每周，都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟展会，在第一时间把企业的信息发布给市场。

三、人。无论是传统的还是虚拟的，任何大会是否成功的标志，就是参与的人，是否能吸引足够多的人，足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的，吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙，每周都会收到大量的会议会展邀请，很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而虚拟展会则跨越了地域和时间的纬度，通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群，通过一个链接的点击，用户无论身在何处，都可立即光临企业的虚拟展台，参加在线研讨会，实时互动。

四、线索。所有市场推广活动的目的都是获得真实有效的销售线索。传统会展获得的是展台前托盘中的几张名片，而名片背后的人的企业状况，对产品的感受，购买意愿都无法客观有效的及时反馈给公司的管理层。而虚拟展会的所有访问者的注册信息，互动交谈，在线投票结果都会及时生成统计报告，指导企业用户对来访者更加精准的回访。

五、绿色环保。我们生存在同一个星球上，对共同的生存环境每个人都抱有责任。减少环境污染，降低碳排放量，节约能源，是我们的使命。虚拟展会是我们走向未来的必由之路。

【虚拟会展应具备的功能】

1、联合实地展馆举办与实地展会同步的网上展会，网上直播室可以作为一个不受空间限制的展馆来使用，通过联系各地的大型展馆，我们可以与正在举办的展会的主办方达成协议，将整个实地展会整个投影到网上来。

2、无时间限制、无空间限制的推广展品，不用担心预订不到展位，网上会展（Online Echibition，Virtual Exhibition）给您提供一个无限大的展示空间，一天二十四小时不间断的为您服务。

3、参展客户可以将在展馆中的展品通过网展展现给更多的客户，成交您的交易。也可以坐在电脑前参加展会，选中您中意的产品，和参展企业进行详细的洽谈。

4、在网上举办的展会，与商家面对面的交易，再也不必担心热门展会展位预定不上，参加异地展会消耗大量人力物力，展会有限的展出时间了。

【虚拟会展需实现的3大特点】

1、全天候。现实中的展会往往3天就结束了，而一个好的网上展会可以持续几个月。让您的产品能让更多的公司企业客户欣赏。

2、用户广。节省了时间、人力、物力。如果传统的展会在上海，客户还要跑很远的路来参展。网上展会可以打破这个距离的限制。

3、费用低。现实中的一个展位3天下来要成千上万的费用，再加上路费、物流费、住宿等，是一笔很大的开支。 而网上展会只需要找一个有实力的展会平台，注册一个账号就可以了。

【虚拟会展与云会议的区别】

实际上虚拟展会（Online Exhibitions，Virtual Exhibitions）和云会议（Web Conference）是两类完全不同的服务，而国内则把经常把这两种服务混淆起来，其实两者有很大区别。

（1）规模伸缩自如。虚拟展会的规模可大可小，从几百人到上千人。而网络会议由于技术的限制，只能是限于50人以内才能保证参会效果。

（2）无需安装。大多数虚拟展会所有的会议参加者不需要安装任何软件，直接通过IE浏览器，一键加入。而网络会议则需要所有会议参加人都安装客户端软件，需要在每个用户终端针对当地网络环境，进行会前安装调试。

（3）使用范围广泛。虚拟展会更多的应用于行业研讨会，市场推广，产品介绍，网络培训，全国巡展，跨越了企业的边界，任何互联网用户都可加入，是一个对公众宣传的平台。而网络会议，则应用于企业内部，是各地分支机构之间开会的工具。

（4）虚拟现实的体验。一个成功的虚拟展会，包含了3D虚拟现实的临场体验，会前的邀请邮件定制，定制来宾登记信息，会中流畅的音视频配合文件同步演示，会场秩序管理，现场互动调研，会后自动生成的统计报告。是一整套解决方案。而云会议则更加倾向于工具，而不是方案的提供者，没有虚拟现实环境，没有会前会后的各项功能。

因此，相对网络会议而言，虚拟展会是整体解决方案（Total solution），更能满足广泛的面向社会大众的宣传需要。

【我国会展业新一轮虚拟会展打造正当时】

互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量，预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造，运用大数据发展平台化管理与运营，从而开创会展业发展新局面，实现会展产业的升级——线上＋线下“O2O2O模式”，“互联网＋”促使展览业面向数据化、平台化、智能化发展，会展业信息化成为了常态。

伴随着近两年AR/VR技术,5G技术，云计算技术，AI人工智能技术的发展，虚拟展览成为了现实展览的再现，更是现实展览的在互联网上的无限延伸，在有限的空间表现无限的内容，虚拟展览真正的实现了不受内容、形式、规模、距离和参展人员限制的“永不落幕”的展览会。

目前在国外，虚拟展览技术已经得到相应的市场投入使用，在国内，虽然已经零星的出现线上展会、AR/VR技术结合的虚拟展览会，但均是个例，由于观念意识转变和成本等诸多原因，并未有成型的产品化，不过相信在不久的未来，市面上必将出现市场化服务的虚拟展览产品，这是毋庸置疑的趋势。

虚拟展览体现了计算机虚拟现实技术与现代信息网络技术对会展业，对产品交易、技术成果交易的促进作用，参观虚拟展览就像走进一座现实的会展中心，参观者既可以到各个专业展馆的各个展厅随意漫游，也可以由向导带领按照特定的路线浏览，甚至可以根据参观者的专业兴趣自组个性化的智能展馆。此外，虚拟展览系统还能提供资料打印、提交电子名片、邮件发送、在线咨询等功能，为供需双方的沟通提供多种交互手段。

完善的虚拟展览系统更能基于大数据的数据处理和分析能力，帮助参展商与客商进行交易配对，提供交易支持和服务。

袁帅：会展业“线上+线下”闭合的双线会展，以数据为链条对智慧会展O2O2O业态的模式架构设想

此次，会展业受新冠肺炎疫情影响，被迫按下暂停键。会展经济无可厚非是一座金矿，其具备着更多的价值待挖掘、待留存，待转化，待复合使用。固然，任重道远！但我们愿意做会展经济的挖矿工，去挖掘去激发会展经济的超能量！

永远不要浪费一场危机！因为危机与机遇并存，此次的NCP新冠肺炎为会展行业的带来了新一轮的意识冲击，充分利用当前的信息技术打造突破传统观念，建设虚拟会展体系生态正当时！

作者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家